OBJETIVO DEL CURSO

Filosofía y tendencias sobre el trabajo en equipo en entorno digital, colaborativo y productivo con MS Office 365¿Qué es y para qué podemos utilizar M365?

• TIPO: ONLINE
• DURACIÓN: 6 horas
• FECHAS: 3 y 5 de marzo
• HORARIO: 9.30 – 12.30 horas
• TARIFA POR ALUMNO: 115

VISIÓN GENERAL OFFICE 365

• Filosofía y tendencias sobre el trabajo en equipo en entorno digital, colaborativo y productivo con MS Office 365 ¿Qué es y para qué podemos utilizar M365?
• Ventajas e inconvenientes de la suite. Nube vs local, multidispositivo, …
• Herramientas disponibles en la suite: Outlook, OneDrive, Sharepoint, Teams, Planner, OneNote,… y escenarios de Uso.
• Contraste con principales actividades de gestión de la organización y forma de trabajo
• Identificar escenarios de trabajo conforme la realidad de cada área

ONE DRIVE

• Trabajar en OneDrive: Almacena archivos en un solo lugar y en la nube. Acceso desde cualquier dispositivo conectado a Internet. Comparte información con otros usuarios.
• Conceder permisos de uso: Comparte y administre contenido, información y aplicaciones para potenciar el trabajo a nivel de equipo, a nivel corporativo y con usuarios externos.
• Sincronización

TEAMS

• Qué implica Teams para la organización
• Generar procedimientos de Trabajo con Teams
• Teletrabajo y Movilidad en Proyectos
• Cómo se organizan equipos de Trabajo con Teams
• Conversación activa, Documentación compartida. Planificación fácil
  o Trabajando con Microsoft Teams:Creación de tareas y avisos
  o Equipos y canales
  o El propietario y miembros del equipo
• Análisis de Necesidades
• Miembros e Invitados
• Canales a crear
• Gestión de contenidos y mensajes: Compartir contenido fuera del equipo
• Gestión de mensajes, uso de mensajes privados
• La gestión de archivos y notificaciones
• Seguimiento de mis conversaciones y gestión de las notificaciones
• Generación de conversaciones productivas y Gestión de la participación en diversos Teams
• Gestión de reuniones: Reuniones y llamadas, comunicación y gestión
• Gestionar sitios: Tipos de sitio (de comunicación, de grupo…)
• Crear, eliminar, relacionar sitios
• Crear listas y bibliotecas
• Vistas, Alertas
• Dar formato a las columnas y vistas
• Sincronizar bibliotecas con OneDrive
• Escritorio

SHAREPOINT

• Gestión documental en SharePoint
• Gestión de permisos
• Funcionamiento de permisos en SharePoint
• Asignar permisos
• Crear y eliminar grupos de SharePoint
• Uso de grupos de Office 35
• Romper y recuperar herencia de permisos
• Opciones de administración SharePoint
• Directivas
• Uso compartido
• Medición/Uso de SharePoint

ONENOTE

• Qué es y qué nos aporta
• Crear y administrar bloc de notas, secciones y páginas
• Principales funcionalidades
• Integración con Outlook, Word, Excel,…
• Integrar OneNote en tu día a dia
• Recortar desde la web
• Textos, tablas, tareas, … todo en tu onenote
• Tips de productividad

FORMS

• Crea encuestas, cuestionarios y sondeos rápidamente visualizando los resultados en tiempo real con FORMS
• Definir ramificaciones
• Compartir y distribuir formularios de forma segura
• Integración y secciones de FORMS
• Crear distintos tipos de preguntas
• Calificar automáticamente las respuestas de un cuestionario
• Procesamiento de resultados