Política de Privacidad

Declaración de su Política de Privacidad de la Asociación Española de Exportadores de Equipos, Soluciones y Tecnologías de Proceso en la Manipulación de Fluidos.

Última actualización: Febrero 2024

La Asociación Española de Exportadores de Equipos, Soluciones y Tecnologías de Proceso en la Manipulación de Fluidos (en adelante FLUIDEX) en cumplimiento del REGLAMENTO (UE) 2016/679 DEL PARLAMENTO EUROPEO Y DEL CONSEJO de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos, desarrolla e implementa en su organización esta política de cumplimiento normativo en materia de privacidad.

FLUIDEX es el responsable del tratamiento con domicilio en Calle San Vicente 8, 3º, Dpto. 5ºC (Edificio Albia I) 48001 Bilbao (Bizkaia), teléfono de contacto +34 94 607 46 63 y cuenta de correo electrónico fluidex@fluidexspain.com.

En esta declaración de privacidad se explica, qué datos personales recopila a través de nuestras diferentes acciones con los usuarios, a través de nuestros canales y servicios, además de explicar cómo usamos esos datos, y las medidas técnicas y organizativas que aplicamos para su seguridad.

Podrá contactar con FLUIDEX en la dirección electrónica de contacto para cualquier duda en materia de protección de datos. Se le contestará lo antes posible dentro de un tiempo razonable, y siempre atendiendo a los plazos si su requerimiento estuviera sujeto a ello.

FLUIDEX ofrece una gama de servicios, en el ámbito de la internacionalización e innovación, las referencias a los servicios de esta declaración incluyen sitios web, servidores, dispositivos y servicios todos ellos en el ámbito de los servicios prestados por nuestra organización FLUIDEX.

La legitimación de estos tratamientos es la ejecución del contrato de asociación mantenido con las organizaciones miembros de la misma. El consentimiento expreso por usted prestado si no tiene la condición de asociado, para la recepción de newsletter por nosotros publicada.

Esta declaración se aplica a las interacciones de FLUIDEX con usted y a todos los servicios enumerados a continuación.

  • Gestión de la asociación para empresas asociadas (datos de contacto).
  • Envío de comunicaciones comerciales en relación a la actividad de la asociación.(email)
  • Curriculums de trabajo.

Datos personales que recopilamos

FLUIDEX recopila datos para operar con eficacia y proporcionarle las mejores experiencias con nuestros servicios. Algunos de estos datos los facilita directamente el titular de los datos, o su organización en relación a los contactos derivados de visitas comerciales, cuando se registra como asociado o se pone en contacto con nosotros para obtener información sobre nuestros servicios.

Otros datos los obtenemos registrando como interactúa con nuestros servicios, por ejemplo, al usar tecnologías como cookies y recibiendo informes de error o datos de uso de las aplicaciones que se ejecutan en su dispositivo.

Los datos que recopilamos, en los actos citados anteriormente, serian:

  • Datos identificativos (nombre, apellidos, dirección de correo electrónico, teléfono).
    Su cargo o función (puesto que ocupa en su empresa).
  • Datos bancarios, para pago o cobro de servicios y/o cuota de la asociación.
    Información sobre interacciones que mantenga usted con FLUIDEX.

Cómo usamos datos personales, con qué fin y la justificación del tratamiento

FLUIDEX usa los datos que recopilamos para administrar nuestra Asociación y proporcionarle los servicios que ofrecemos. También podemos usar los datos para comunicarnos con usted, por ejemplo, para informarle sobre su cuenta, las actualizaciones de seguridad e información sobre servicios en el área de la importación y exportación.

  • El fundamento legal del tratamiento, es aquella ley que nos autoriza a tratamientos específicos de sus datos personales.
  • Otro fundamento para el tratamiento de sus datos personales es la ejecución de un contrato en que el interesado es parte de la asociación.
  • Consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para uno o más fines específicos. El consentimiento tendrá que darlo en una clara acción positiva por su parte para que sea acorde a la ley, por un canal (escrito, verbal, o electrónico) que nosotros podamos acreditar su otorgamiento en el envío de newsletters si se suscribe, a la misma.

Siempre que se solicite el consentimiento para varias finalidades diferenciadas, se tendrá que otorgar uno para cada finalidad.

En todo momento nuestra compañía le solicitará un consentimiento libre, especifico e informado acorde a lo establecido en el nuevo REGLAMENTO (UE) 2016/679 DEL PARLAMENTO EUROPEO Y DEL CONSEJO de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y su transposición a la legislación nacional mediante La Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales.

Si no prestara el consentimiento para el tratamiento cuyo consentimiento se le solicita, no será posible iniciar su tratamiento de datos.

Los fines del tratamiento

Los fines del tratamiento serán aquellos que se asignen para cada servicio que se nos solicite. Son fines lícitos en el marco de ámbito import-export desde varias perspectivas, como facilitar servicios al asociado. Para cada uno de ellos se le asignará el consentimiento necesario para el tratamiento de datos correspondiente.

Estos tratamientos de datos tienen como objetivos:

  • Gestionar nuestra relación con usted y su empresa como asociado, (Archivado y conservación de registros e informes, cobro y facturación, pagos y recibos, mantenimiento de información de actividades, misiones en el extranjero como inversas así como los productos o servicios que promocionamos sobre la asociación).
  • Proporcionarle información, mediante envíos de comunicaciones comerciales, sobre información apropiada, adecuada y actualizada sobre nuestros servicios (si usted nos autoriza a ello, en el caso que nos sea asociado).

Cuanto tiempo mantenemos sus datos personales.

Los datos personales solo los mantenemos el tiempo necesario marcado por la Ley, en el caso de identificativos con una finalidad de gestión serian cuatro años, sería lo establecido según la Ley Mercantil y establecerían un máximo de 6 años para libros contables.

En el supuesto que nos envíe el currículo, se lo haremos llegar a las empresas asociadas que pudieran mostrar interés en su perfil, la base legitimadora de esta cesión sería el interés legítimo de ambas partes, nosotros como asociación velamos por los intereses de nuestros asociados. La conservación de sus datos de contacto la mantenemos como máximo un año, siguiendo la recomendación de la Agencia Española de protección de datos.

En el supuesto que el tratamiento de datos personales venga derivado de un contrato el tiempo de conservación es el de la duración del mismo más los tiempos marcados por ley para la conservación de los mismos.

Razones por las que compartimos los datos personales

Compartimos sus datos personales con su consentimiento o interés legítimo cuando son necesarios para completar cualquier transacción o ejecución contractual, o proporcionar cualquier servicio que haya solicitado como asociado y/o asociado potencial. También compartimos datos, cuando las leyes lo requieran o para responder a procesos legales, para proteger a nuestros clientes y para proteger los derechos o la propiedad de FLUIDEX.

¿Quién accede a sus datos personales?

  • Nuestros empleados con acceso a datos, que han firmado una cláusula de confidencialidad y deber de secreto para con nuestra organización, en relación a su acceso a los datos personales de nuestros clientes.
  • Los encargados del tratamiento que nos proveen de servicios informáticos, asesoramiento legal y de gestión, con los que tenemos regulada la prestación de servicios mediante contratos acorde a lo establecido en el REGLAMENTO (UE) 2016/679 DEL PARLAMENTO EUROPEO Y DEL CONSEJO de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos.
  • Aquellos terceros que nos obligue la ley a la cesión de datos personales, por motivos legamente tasados, judiciales, organismos reguladores, agencia tributaria.
  • FLUIDEX no realiza transferencias internacionales de datos.

Cómo controlar sus datos personales y acceder a ellos

Puede acceder a sus datos personales mediante el ejercicio de derecho de acceso establecido en el reglamento europeo (UE) 2016/679 de 27 de abril de protección a las personas físicas de sus datos personales, dentro de los límites y condiciones que este reglamento estipula, para derecho de acceso.

También puede ejercitar su derecho a rectificación si los datos no son correctos o no están actualizados, así como oponerse al tratamiento, en este supuesto se dejarán de tratar acorde a lo especificado en el reglamento, ejercitar el derecho de cancelación, oposición limitación de tratamiento o de portabilidad, todo ello reflejado en el citado reglamento.

También tiene derecho a retirar su consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la validez del tratamiento antes de la retirada.

Para el ejercicio de estos derechos de los que es titular, se puede poner en contacto con nuestra Asociación para presentar las dudas u objeciones que usted necesite de aclaración, en la cuenta fluidex@fluidexspain.com, también lo puede hacer vía correo postal a la dirección que consta en el encabezamiento de esta declaración de privacidad, adjuntando vía electrónica o postal fotocopia de su DNI que le identifique y sino le satisface como tratamos sus datos personales también puede poner una reclamación ante la autoridad de control competente como así lo manifiesta el citado reglamento

Cookies

El Sitio web de FLUIDEX usa «cookies», que son pequeños archivos de texto que un servidor web puede leer en el dominio que coloca la cookie en su disco duro. Podemos usar las cookies para almacenar sus preferencias y su configuración, ayudar con el inicio de sesión y analizar las operaciones realizadas en los sitios web. Es por ello que nos puede dar su consentimiento para gestionar las cookies, rechazarlas o gestionarlas usted mismo. Las que son de uso necesario, son aquellas que son técnicas y de carácter fundamental para la navegación por nuestra Web.

Si quiere saber más pude acceder a Política de cookies de FLUIDEX.

Medidas técnicas y organizativas de seguridad de sus datos personales.

En FLUIDEX hemos adoptado las medidas técnicas y organizativas garantizadoras de un nivel de seguridad y confidencialidad a sus datos personales acordadas en lo especificado en el REGLAMENTO (UE) 2016/679 DEL PARLAMENTO EUROPEO Y DEL CONSEJO de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y adaptado a nivel nacional por la LO 3/2018 de 5 de diciembre de protección de datos y garantía de derechos digitales.

Estas medidas están implantadas en base a los avances tecnológicos, sus costes de implementación, la naturaleza de los datos y el riesgo del tratamiento. La finalidad de los sistemas es proteger sus datos personales de cualquier alteración accidental o provocada, de accesos no consentidos, de su destrucción o perdida y otras posibles alteraciones indebidas de tratamiento.

En relación a medidas organizativas solo recabamos aquellos datos personales necesarios, adecuados y pertinentes para los fines propuestos.

Versión de esta política de privacidad.

Esta política de privacidad está desarrollada acorde a lo especificado en el REGLAMENTO (UE) 2016/679 DEL PARLAMENTO EUROPEO Y DEL CONSEJO de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos.

Cualquier futuro cambio en materia legislativa tanto en el ámbito de la protección de datos personales, como en el ámbito de la importación y exportación, o aquellas legislaciones transversales que pudieran afectar a su tratamiento de datos se le comunicara de antemano a través de nuestros canales habituales de comunicación, así como en la actualización de esta política de privacidad.

La versión de esta política de privacidad como se indica es v.2ª ‐ 02/2024.